GROUPWARE

Groupware 

Collaborative software (juga disebut sebagai groupware) adalah aplikasi yang dibuat untuk mendukung kolaborasi bersama antar sekelompok pengguna dalam suatu lingkungan tertentu . Groupware mewakili software yang membantu kelompok kerja/kolega terhubung ke jaringan komunikasi untuk mengelola aktifitas mereka.  Produk perangkat lunak seperti surel, kalender, percakapan teks, wiki dan kegiatan bookmarking masuk dalam kategori ini, ketika digunakan untuk kerja kelompok, sementara itu istilah yang lebih umum berlaku untuk sistem yang digunakan di luar tempat kerja, contohnya, layanan kencan online dan jejaring sosial seperti Facebook, Twitter, dan Friendster

Group ware adalah Perangkat lunak yang secara khusus di desain untuk mendukung pekerjaan kelompok dan untuk kebutuhan bekerjasama dalam pikiran, bukan sekedar merupakan alat bantu untuk komunikasi.

Group ware dapat di klasifikasikan dalam :

• Kapan dan dimana para partisipan bekerja
• Fugsi yang dilakukan untuk kerja kopertif   
   
  Manfaat Penggunaan Groupware
  Ada beberapa jenis manfaat yang didapat jika sebuah organisasi menggunakan software Groupware . Beberapa diantaranya adalah: 

  1. Membantu meningkatkan komunikasi dalam sebuah tim baik komunikasi secara synchronous maupun secara asynchronous. 
  2. Fasilitas sharing informasi dan distribusi dokumen, suatu tim dapat memanfaatkan banyak dokumen secara bersama melalui sistem yang mirip seperti file sharing . 
  3. Dapat mengatur dan memonitor proyek-proyek yang ditangani oleh sebuah tim, dengan adanya fasilitas ini proyek yang besar dapat ditangani oleh seorang project manager yang mempekerjakan beberapa orang dalam suatu tim. 
  4. Dukungan untuk mengatur alur kerja ( workflow ) dan membuat otomatis suatu proses, dengan fasilitas ini suatu proses bisnis yang melibatkan banyak bagian (orang) dapat ditangani secara elektronik. 

Adapun contoh grupware adalah sebagai berikut:

1.Grupware untuk perusahaan

E-GroupWare

E-GroupWare merupakan salah satu software berbasis open source groupware yang diperuntukkan bagi perusahaan berskala menengah hingga enterprise. Kegunaan utamanya adalah untuk mengatur contacts, appointments, projects, dan to do list. Software ini bisa digunakan melalui native web interface, menggunakan access platform independent, atau menggunakan groupware clients yang didukung antara lain Kontact, Novell Evolution, Microsoft Outlook, selain itu juga digunakan pada PDA.

Fitur yang dapat Anda temui di eGroupWare adalah Calendar (termasuk scheduling, resource, dan contacts), Contact manager yang menggunakan SQL database atau LDAP, Web Mail Client IMAP terintegrasi (FelaMiMail), Aplikasi untuk task dan notes yang dinamakan Infolog, File Manager, Aplikasi Time-tracker yang terintegrasi dengan project manager, Wiki dan Knowledge base.

Zimbra

Zimbra atau Zimbra Collaboration Suite (ZCS) merupakan collaboration suite full featured yang mendukung email dan group calendar. Software ini menggunakan web interface berbasis Ajax yang mendukung tool tips, drag and drop items, dan right click menu pada user interfacenya. Termasuk kemampuan searching dan date relations serta online document authoring.

Server ZCS menggunakan beberapa open source project dan juga bisa digunakan sebagai IMAP dan POP3 server. Server ini bisa berjalan pada berbagai macam distro Linux atau juga Mac OS X.. ZCS juga bisa digunakan untuk menyinkronisasi mail, contacts, dan calendar items melalui open source mail client seperti Novell Evolution. Zimbra juga menyediakan fitur sinkronisasi two way pada berbagao mobile devices, seperti Nokia E Series, BlackBerry, Windows Mobile, dan iPhone 2.0.

GroupOffice

GroupOffice merupakan groupware yang berbasis PHP dengan dua lisensi yang berbeda yaitu komersial dan open source. Online suite ini memiliki aplikasi office yang ada di dalam server utamanya sehingga aplikasi-aplikasi tersebut dapat diakses melalui web browser. Aplikasi tersebut adalah address book, calendar, e-mail, timesheet, notes, dan website content management modules. Untuk email sudah mendukung fitur IMAP dan POP3, calendar mendukung iCalendar import, sedang untuk profesionalnya disinkronisasi dengan PDA, mobile phone dan Microsoft Outlook.

Pada versi ini Anda bisa membuat template yang akhirnya bisa diekspor ke OpenOffice.org, dimana file bisa diatur dalam file manager dan diakses melalui Samba dengan webDAV. Content management system di dalamnya sudah termasuk HTML editor, namun bisa juga mneggunakan eksternal editor selain HTML. Penggunaan software ini direkomendasikan menggunakan platform Linux. Selain itu bisa juga dengan menggunakan system Unix, termasuk BSD Unix dan Mac OS X mulai versi 2.17 ke atas, dan tentu juga Microsoft Windows.

Zarafa

Zarafa adalah collaborative software yang mampu menyimpan email pada server dan menggunakan mail client berbasis Ajax yang dinamakan Web-Access. Seluruh server komponen dan WebAccess dari Zarafa menggunakan lisensi AGPL. Sedangkan untuk fitur yang lebih advance hanya tersedia pada versi komersial.

Zarafa didesain untuk terintegrasi dengan Microsoft Outlook dan juga sebagai alternatif untuk menggantikan Microsoft Exchange Server. WebAccess memiliki rasa yang sama dengan Outlook untuk memudahkan pengguna yang telah terbiasa menggunakan Outlook juga bisa menggunakan WebAccess. WebAccess memiliki fitur antara lain address book, calendar, notes and tasks, public folder dan shared calendar.

Zarafa juga memiliki project yang bernama Z-Push yang mendukung ActiveSync dan memiliki kompatibilitas dengan Symbian, Pocket PC, iPhone (firmware 2.X), Nokia (mail4Exchange). ActiveSync protocol akan diimplementasikan menggunakan Incremental Change System yang disediakan oleh PHP-MAPI ekstension.

Collabtive

Collabtive adalah web based project management software yang menggunakan lisensi open source. Software ini menggunakan proprietary tools seperti Basecamp atau ActiveCollab. Collabtive sendiri ditulis menggunakan PHP5 dan menggunakan user interface berbasis Ajax. Selain itu juga mendukung hingga 30 bahasa berbeda dan terintegrasi dengan web services melalui XML API. Fungsi lain yang dimiliki adalah penggunaan To do list, Milestones, Calendar, Messaging/Instant Messaging, File Management, Role based user permissions, Timetracking, Tagging, Search, Reporting (berbentuk file Microsoft Excel dan PDF), Exporting ke berbagai bentuk file seperti ZIP, XML, RSS, iCal dan vCard), Importing from Basecamp XML dan Multilanguage.

Info selanjutnya : http://collabtive.o-dyn.de

Sumber : Alexander PH. Jularso, PC Media

HORDE

Horde adalah web application framework yang berbasiskan PHP. Banyak aplikasi yang ditawarkan diantaranya Horde IMP email client, groupware (didalamnya terdapat fungsi calendar, notes, tasks, dan file manager), wiki, serta time and task tracking software. Dalam Horde terdapat Horde E-mail Platform yang didalamnya memiliki fitur IMP (e-mail client berbasis web), Ingo (e-mail filter rules manager), dan Sork kumpulan dari empat Horde modules (accounts, forwards, password, dan vacation) dimana keempat modul ini dikolaborasikan menjadi berbagai macam fungsi account management.

Selain itu didalam Horde ada Horde Groupware yang mana Anda akan menemukan Kronolith (aplikasi calendar), Mnemo (note manager), Nag (multiuser task list manager), Turba (address book/contact manager). Untuk Horde Developer Tools disediakan di dalamnya adalah Chora, yaitu control repository viewer yang mendukung CVS dan Subversion. Ada juga Whups yaitu Web Horde User Problem Solver, yang digunakan untuk melakukan tracking system.

 Simple Groupware

Software yang satu ini merupakan paket groupware yang ditulis dalam bahasa PHP, menggunakan database MySQL versi 4 ke atas. Simple Groupware berisikan calendar system, e-mail client, inventory system dan lainnya. Simple Groupware memiliki module untuk mengatur calendar, contact, task, project, dan equipment inventories. Sedangkan eksternal data bisa diintegrasikan menggunakan IMAP, RSS, iCal, vCard, CSV, atau XML files. Firefox bookmark bisa didukung pada groupware ini dan datanya bisa diimpor dalam bentuk format file CSV, XML, HTML, RSS, dan iCal.

Module yang dimiliki terdiri atas kode PHP tradisional yang fungsinya untuk membaca data dari data source ke dalam bentuk array. Sedangkan untuk presentasion module berguna untuk displaying, sorting, filtering, linking, editing, dan sebagainya. Module ini dinamakan sgsML (Simple Groupware Solutions Markup Language). Dengan sgsML aplikasi web dapat diimplementasikan lebih cepat. Dengan mengurangi jumlah coding, maka aplikasi bisa diubah secara cepat dan lebih mudah diperiksa dari kemungkinan adanya bugs.

Feng Office

Feng Office Community Edition tadinya diberi nama OpenGoo adalah sebuah online office suite software package  yang berlisensi opensource yang dikembangkan oleh komunitas Feng Office dan OpenGoo. Fitur yang dimiliki juga sama dengan  online office suite software package yang lain seperti Google Apps, Microsoft Office Live, Zimbra, dan Zoho. Aplikasi ini bisa didownload dan diinstal di server.

Feng Office juga bisa dikategorikan sebagai collaborative software dan sebagai personal information manager software. Fitur dari aplikasi ini termasuk didalamnya adalah project management, document management, contact management, e-mail dan time management. Text document dan presentasi bisa dibuat dan diedit secara online. File-file bisa diupload, diatur dan di shared sebagai file format itu sendiri. Pengaturan informasi pada Feng Office menggunakan workspaces dan tags. Tampilan interface juga dibedakan seperti list, dashboard, dan calendar. Feng Office menggunakan teknologi dari PHP, JavaScript, AJAX (ExtJS) dan MySQL.

 

SOGo

Software yang berbasis open source ini dulunya bernama Scalable OpenGroupware.org, merupakan collaborative software atau groupware server yang digunakan untuk multiple clients. Software ini kebanyakan ditulis dalam bahasa C, PostgreSQL, dan Apache. SOGo memiliki perbedaan dengan groupware lainnya yang tidak hanya merupakan penggabungan dari berbagai macam aplikasi, namun juga fokus untuk menyediakan platform untuk solusi groupware yang menggunakan protokol standar dan XM yang berbasiskan API. Client yang didukung adalah Kontact dan Novell Evolution melalui GroupDAV.

Beberapa fitur yang bida Anda temui adalah XMPL-RPC API untuk mengembangkan client atau mengintegrasikan dengan aplikasi lain, mendukung network hotsync pada Palm PDA device, server terintegrasi dengan ZideStore, scheduling, contact management, document sharing, task workflow dan IMAP4/MIME Webmail Client.

Tine 2.0

Tine 2.0 adalah business software package dengan tipe lisensi open source. Aplikasi ini masuk ke dalam kategori groupware dan Customer Relationship Management (CRM). Aplikasi ini merupakan platform yang independen dan diimplementasikan sebagai Service Oriented Architecture (SOA) yang terdiri dari dua bagian penting yaitu komponen server yang digunakan untuk master data source, ditulis dengan menggunakan PHP, dan menggunakan database SQL sebagai central data storage. Untuk komponen Client yang digunakan sebagai graphical user interface (GUI) yang ditulis dalam Javascript dan dijalankan menggunakan web browser.

Tine 2.0 menggunakan API pada software libraries ExtJS dan Zend Framework untuk membuat model open architecture Rapid Application Development.  Beberapa fitur yang dimiliki adalah Calendar, IMAP webmail client, CRM, Task management, Timer Tracker, bisa disinkronisasi dengan mobile devices, terintegrasi dengan VoiP (click to dial), course management untuk sekolah.

Info selanjutnya : http://wiggio.com

Sumber; Alexander PH Jularso, PCMedia